Nyckeltal
Nyckeltal för tillväxt och kassaflöde
En växande omsättning beskriver volym, inte bärkraft. Tillväxt finansieras alltid – antingen av verksamhetens egna pengar, genom att kapital binds upp under kortare tid eller via extern finansiering.
Varför tillväxt kräver koll på både nyckeltal och kassaflöde
En växande omsättning beskriver volym, inte bärkraft. Tillväxt finansieras alltid – antingen av verksamhetens egna pengar, genom att kapital binds upp under kortare tid eller via extern finansiering. Brister likviditeten eller lönsamheten blir expansionen i praktiken en belastning: lagret växer, kundfordringarna staplas och betalningarna till leverantörer och anställda måste ändå gå ut i tid.
Här fyller nyckeltalen en funktion. Enligt FAR är nyckeltal sådana tal som ofta används för att analysera eller värdera ett företag, och ibland räcker varken resultat- eller balansrapport för att avgöra om företaget går bra eller dåligt – siffrorna måste sättas i relation till andra faktorer. Vanligen görs nyckeltalsanalysen för att följa det egna företaget, med fokus på effektivitet och lönsamhet, men den kan också användas i konkurrentanalyser eller vid utvärdering av kunder och leverantörer.
Vinsten med att kombinera tillväxtnyckeltal med kassaflödes- och likviditetsmått är att de besvarar olika frågor. Lönsamhetsmåtten visar om tillväxten är värd att genomföra, kassaflödesmåtten om den är möjlig att genomföra och balansräkningsmåtten om den är trygg att genomföra.
Jämförelse av nyckeltal för tillväxt och kassaflöde
- Tillväxtnyckeltal
- Omsättning, marginal, avkastning
- Kassaflödesnyckeltal
- Operativt, investerings-, finansieringskassaflöde
- Likviditetsmått
- Likviditetsgrad, snabbkvot
- Soliditet & skuldsättning
- Eget kapital i förhållande till tillgångar, skuldsättningsgrad
- Effektivitetsmått
- Lageromsättning, kundfordringsomsättning
Tillväxtnyckeltal: omsättning, marginal och avkastning
Nettoomsättningen visar företagets intäkter och är den självklara utgångspunkten för att mäta tillväxt. Men omsättningen säger i sig inget om vad som blir kvar. Enligt FAR anger bruttovinsten det procentuella överskottet av varje krona företaget omsätter, efter avdrag för eventuella varuinköp. Bruttovinstmarginal och nettovinstmarginal tillhör lönsamhetsnyckeltalen och mäter hur effektivt företaget skapar vinst i förhållande till intäkterna.
Vinstmarginalen visar hur mycket vinst företaget genererar per intäktskrona. En högre marginal talar för effektiv kostnadsstyrning och förmåga att skapa lönsamhet. Faller marginalen samtidigt som omsättningen stiger är det en varningssignal: tillväxten kan köpas till för högt pris, till exempel via rabatter, högre inköpspriser eller ökade försäljningskostnader.
Räntabilitet handlar om företagets förmåga att ge avkastning på kapital, medan avkastning beskriver vad investerare får tillbaka och kan jämföras med ordet ränta. Avkastning på eget kapital (ROE) visar hur lönsamt företaget använder sitt eget kapital och är centralt för att bedöma förmågan att ge aktieägarna avkastning. Tillsammans svarar måtten på om tillväxten skapar värde eller bara högre volym.
Kassaflödesnyckeltal: från rörelse, investering och finansiering
Kassaflödesanalysen visar hur pengar flödar in i och ut ur verksamheten. Den speglar inte bara aktuell likviditet utan ger också underlag för att planera investeringar, hantera skulder och fatta strategiska beslut. Kassaflödet delas i tre delar: operativt kassaflöde (intäkter och kostnader), investeringsverksamhet (köp och försäljning av tillgångar) och finansieringsverksamhet (lån, amorteringar och utdelningar). Nettokassaflödet räknas som inbetalningar minus utbetalningar.
Operativt kassaflöde är ett av de mest grundläggande finansiella nyckeltalen. Det mäter hur mycket likvida medel den normala affärsverksamheten genererar. Positivt operativt kassaflöde gör att företaget kan satsa på att utvidga verksamheten, medan negativt operativt kassaflöde kan tyda på ekonomiska problem.
De tre delarna hör ihop. Ett starkt operativt flöde som till stor del försvinner i investeringsverksamheten kan signalera snabb expansion, men också att verksamheten kräver allt mer kapital för att växa. Ett positivt nettokassaflöde som främst kommer från finansieringsverksamheten – nya lån i stället för den löpande rörelsen – är ingen uthållig källa till tillväxt. Enligt en genomgång av finansiella nyckeltal bör man titta på kassaflödesanalysen först, eftersom kassaflödet är oerhört viktigt och ett hållbart företag inte kan drivas utan det.
Likviditet: klarar företaget kortsiktiga åtaganden under tillväxt?
Kassalikviditet mäter kortsiktig betalningsförmåga och ska enligt FAR alltid vara minst 100 procent. I en tillväxtfas pressas just den kortsiktiga förmågan: högre försäljning kräver mer lager, större kundfordringar och ofta förskottsbetalningar till leverantörer, samtidigt som kundinbetalningarna kommer senare.
Likviditetsgraden mäter hur väl företaget kan möta kortsiktiga skulder med sina tillgångar. En högre likviditetsgrad tyder på att de likvida tillgångarna räcker för att täcka skyldigheterna. Likviditetskvoten och snabbkvoten tillhör likviditetsnyckeltalen och används för att bedöma förmågan att fullgöra kortsiktiga åtaganden.
Likviditetsmåtten kompletterar kassaflödesanalysen åt två håll. Kassaflödet visar rörelsen över en period, medan likviditetsmåtten visar den finansiella bufferten vid en viss tidpunkt. Ett företag kan ha positivt operativt kassaflöde och ändå ansträngd likviditet, om mycket pengar är bundna i rörelsekapital eller om amorteringar och räntor förfaller samtidigt.
Nyckelstatistik för hållbar tillväxt i svenska företag
- Krav på likviditetsgrad
- Minst 100 %
- Hög lageromsättning
- Effektiv användning av tillgångar vid tillväxt
- Positivt operativt kassaflöde
- Nödvändigt för expansion utan extern finansiering
- Skuldsättningsgrad under 100 %
- Rekommenderat för långsiktig stabilitet
Soliditet och skuldsättning: grunden för uthållig tillväxt
Soliditeten visar hur stor del av tillgångarna som finansieras med eget kapital och används ofta för att bedöma långsiktig betalningskapacitet. Den indikerar också finansiell stabilitet och förmågan att klara ekonomiska motgångar. Ju högre eget kapital i förhållande till tillgångarna, desto större motståndskraft när intäkterna sviker.
Skuldsättningsgraden visar förhållandet mellan skulder och eget kapital och används för att bedöma risknivå och återbetalningsförmåga. Hög skuldsättningsgrad kan göra företaget mer sårbart vid ekonomiska svårigheter, medan låg skuldsättning kan ge en starkare finansiell ställning. Bland nyckeltal som visar hur företaget finansierar verksamheten med skulder placeras skuldsättningsgraden tillsammans med avkastning på eget kapital.
Enligt FAR är det viktigt att känna till om företaget ingår i en koncern när nyckeltal ska jämföras. Ett dotterbolag kan få sämre nyckeltal om kapital förts över till moderbolaget genom ett så kallat koncernbidrag. Soliditet och skuldsättning bör därför alltid läsas med kännedom om koncernstrukturen innan de ligger till grund för beslut om finansiering av tillväxt.
Effektivitet: hur mycket kapital binder tillväxten?
Omsättningshastigheten visar hur effektivt företaget använder tillgångarna för att skapa försäljning. En hög omsättningshastighet kan tyda på att tillgångarna optimeras effektivt. Måttet är särskilt relevant vid tillväxt, eftersom det avgör hur mycket kapital varje ny intäktskrona kräver.
Lageromsättningshastighet och kundfordringsomsättningshastighet tillhör effektivitetsnyckeltalen och mäter hur väl företaget utnyttjar resurserna för att generera intäkter. Sjunker lageromsättningen byggs varulagret upp, och om kundfordringarna stiger i förhållande till försäljningen dröjer det längre innan fakturerade intäkter blir pengar på kontot.
Det här är den vanligaste kopplingen mellan tillväxt och försämrat kassaflöde: ökad försäljning binder mer kapital i lager och kundfordringar. Följer inte effektiviteten med tillväxten kan företaget visa stigande omsättning men ändå få allt mindre likvida medel över till investeringar och skulder. Effektivitetsmåtten bör därför följas parallellt med kassaflödesanalysen, inte i stället för den.
Fördelar och nackdelar med att fokusera på omsättningstillväxt utan kassaflödesanalys
- Fördelar
- Snabbare uppnådda intäktsmål, ökad marknadsposition
- Nackdelar
- Ökat kassaflödesproblem, högre risk för likviditetsbrist, bortfall av betalningsförmåga
Kassaflödesnyckeltal ur långivarens och investerarens perspektiv
Kassaflödesanalysen ska ge företagsledningen bättre intern kontroll över pengaflödena och samtidigt hjälpa långivare och investerare i deras bedömning. Därför tittar kreditgivare och investerare särskilt på kassaflödesbaserade nyckeltal: de säger mer om återbetalningsförmåga och hållbar tillväxt än en enskild resultatrad.
Skillnaden är logisk: ett redovisat resultat kan påverkas av periodiseringar, medan kassaflödet visar vad som faktiskt hänt med pengarna. Positivt operativt kassaflöde ger utrymme att utvidga verksamheten, medan negativt operativt kassaflöde kan innebära ekonomiska problem – oavsett vad resultaträkningen visar.
Den som analyserar ett företag klarar sig sällan med enskilda nyckeltal. Värdena måste jämföras över tid och läsas mot branschens förutsättningar och mot om företaget ingår i en koncern. Enligt FAR kan ett dotterbolag få sämre nyckeltal på grund av koncernbidrag, vilket gör jämförelser mellan bolag i olika koncernstrukturer missvisande om hänsyn inte tas till det.
Så bygger du en enkel nyckeltalsanalys för tillväxt och kassaflöde
Börja med kassaflödesanalysen. Den beskriver hur pengar rör sig in och ut ur verksamheten och ger underlag för att planera investeringar, hantera skulder och fatta strategiska beslut. Välj sedan ett fåtal nyckeltal som täcker det som är relevant för din situation – vanliga kategorier är lönsamhet, likviditet, effektivitet samt hur företaget använder skulder och eget kapital.
Räkna fram nyckeltalen från resultat- och balansrapport samt kassaflödesanalysen, och dokumentera definitionen för varje nyckeltal. Jämför därefter värdena över tid och, där det är möjligt, mot bransch och koncernförutsättningar. Nyckeltal är per definition relationstal: de får sitt värde först när de ställs mot något annat.
Välj verktyg efter företagets storlek. Mindre företag kan klara sig med kalkylblad, medelstora företag använder ofta automatiserade system och större företag mer avancerade plattformar. Valet av metod – direkt eller indirekt – och system påverkar noggrannhet, tidsåtgång och insikt.
Vanliga fallgropar är att blanda ihop vinst med kassaflöde, att följa omsättningstillväxt utan marginaler och rörelsekapital, att jämföra nyckeltal mellan bolag med olika koncernstruktur och att förlita sig på ett enda mått. Ett enskilt nyckeltal säger sällan hela sanningen – det är kombinationen av lönsamhet, kassaflöde, likviditet och kapitalbindning som visar om tillväxten är hållbar.
Steg-för-steg: Så bygger du en nyckeltalsanalys för tillväxt och kassaflöde
- 1. Börja med kassaflödesanalysenAnalysera in- och utbetalningar från rörelse, investeringar och finansiering.
- 2. Välj relevanta nyckeltalFokusera på lönsamhet, likviditet, effektivitet, skuldsättning och eget kapital.
- 3. Räkna fram talen från redovisningenAnvänd resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys för att beräkna värden.
- 4. Jämför över tid och mot branschSe utvecklingen genom år och jämför med marknadens genomsnitt eller koncernförutsättningar.
- 5. Använd rätt verktygMindre företag: kalkylblad. Större företag: automatiserade system eller plattformar.
Källor
- far.se/kunskap/redovisning/far-listar-de-viktigaste-nyckelt…
- insightsoftware.com/sv/blog/kpis-and-metrics-for-finance-departments
- nyckeltal.se/sb/hur-bedomer-foretaget-finansierar-genom-ekonomisk…
- blog.pleo.io/sv/kassaflödesanalys-5-verktyg-för-bättre-kontroll-ö…
- calculate.se/calculate-forklarar/kassaflodesanalys
- aspia.se/inspiration/artikel/redovisning/finansiella-nyckeltal
- bas.se/wp-content/uploads/2017/06/Nyckeltalsboken-2017-prov…
- lup.lub.lu.se/student-papers/record/8919376/file/8919385.pdf